最高のオフィス365バックアップツールステップバイステップガイド
ご存知のように、適切なユーティリティを選択しないと、オフィス 365メールバックアップソリューションプロセスの実行が非常に複雑になる可能性があります。 したがって、適切なオフィス365バックアップツールを選択することはユーザーにとって非常に重要です。また、このツールを使用すると、問題なく オフィス 365 メールボックスを簡単にバックアップできます。
したがって、ユーザーが直面している問題を分析した後、ユーザーはシームレスな方法で高度なオフィス365バックアップソフトウェアを考案しました。
オフィス 365 の概要
マイクロソフト 365 サブスクリプションでは、マイクロソフト チーム、ワード、エクセル、パワーポイント、見通し、ワンドライブ など、最新の生産性向上アプリが提供されます。マイクロソフト 365 サブスクリプションを使用すると、PC、Mac、タブレット、またはスマートフォンにインストールできます。
以下、同じことを見てみましょう！
マイクロソフト 365メールバックアップ ソフトウェアのプロフェッショナル ツール
この素晴らしい オフィス 365 バックアップ ツール を入手して、オフィス 365 メールボックス データを PST 形式でバックアップします。 このツールを使用すると、単一のユーティリティでカレンダー、電子メール、連絡先、ドキュメントなどのすべてのアイテムを保存できます。 また、必要に応じて、結果のファイル サイズを GB 単位で選択することもできます。 また、バックアップと復元のオプションにより、PST ファイルをメールボックスに簡単にアップロードできます。
さらに、このアプリケーションは、オフィス と Mac OS の両方の オフィス のすべてのバージョンとそれ以前のバージョンをサポートします。 このツールをダウンロードして、さらに素晴らしい機能を入手してください。 次のセクションでは、ツールの主な機能、仕組み、ツールに関するよくある質問について説明しました。
クイックガイドオフィス365バックアップツールのしくみ
以下のソフトウェア操作手順に従ってください。これにより、マイクロソフト 365バックアップ を簡単に使用できるようになります。
1. オフィス システムにツールをダウンロードします。
2. メールボックス カテゴリを選択し、必要に応じて日付フィルターを適用します。
3. ここで、オフィス 365 データを保存するために目的の場所を参照します。
4. 検証が成功したら、バックアップ プロセスを開始します。
オフィス365バックアップソフトウェアの主な機能
- メールボックスのバッチバックアップを作成します
オフィス 365バックアップソフトウェアには、オフィス 365のメールボックス、連絡先、カレンダー、およびドキュメントを継続的にバックアップするシンプルなウィザードが付属しているため、他のタスクに集中できます。
- オフィス365メールボックスをバックアップするための高度なオプション
このツールは、プロセス全体を適切に整理するのに役立つ複数の機能を提供します。
- フォルダー階層の維持：このオプションは、PST形式でダウンロードするときにデータのフォルダー構造を維持するために使用されます。
- 日付範囲：ローカルシステム上の特定の期間のデータを優先ファイル形式でアーカイブします。
- オフィス365の復元機能
オフィス365バックアップツールを使用します。 管理者はPSTファイルを使用して、データを簡単に復元し、見通しをオフィス365メールボックスに移行できます。 フォルダ階層機能を使用して、復元中に現在のフォルダ構造を維持できます。 このツールは、オフィス365メールボックスの管理を容易にする単一のユーティリティとして機能します。
- 仮想マシンまたは物理マシンでのバックアップ
ソフトウェアは、物理または仮想のウィンドウズベースのコンピューターにインストールできます。 クラウドでホストされている仮想マシンにこのソフトウェアをインストールすると、オフィス 365メールボックスのオンラインバックアップを使用するユーザーがサポートされ、任意のシステムからのバックアッププロセスを管理できるようになります。 ツールをローカルコンピューターにインストールすると、ユーザーはハードドライブにコピーを保持するのに役立ちます。 ユーザーは、安全でアクセス可能な任意のオプションを選択できます。
- オフィスバックアップタスクのアクティビティステータス
アクティビティレポートウィンドウは、進行中のバックアッププロセスに関する情報を収集するのに非常に役立ちます。 バックアップと復元の両方のプロセスで使用できます。 ユーザーには、電子メール、カレンダー、連絡先、およびドキュメントに関する情報が表示されます。 これにより、ダウンロードされたデータの量と残りの量を分析できます。
- 機能の停止と開始
オフィス365バックアップツールは、スムーズなバックアッププロセスのための停止および開始機能を提供します。 この機能を使用して、実行中のプロセスを一時的に停止し、必要に応じて再起動できます。 このプロセス全体でデータが失われることはなく、データの整合性が維持されます。
- 2種類のレポートをダウンロードする
マイクロソフト 365バックアップ ソフトウェアは、ダウンロード可能な2種類のエクスポートレポートを提供します。
- 詳細レポート：このレポートは、個々のユーザーアカウントに関する詳細レポートを対象としています。
- 要約レポート：このレポートには、すべてのユーザーアカウントの詳細を提供する単一のレポートが含まれています。
- オフィス365バックアップを再実行します
このツールには、次の3つの追加オプションがあります。
- 失敗したアイテムの再試行：失敗したアイテムのバックアップを再試行します。
- 完全バックアップを再度実行します: スキップされたマイクロソフト365アイテムをバックアップします。
- デルタバックアップ：最近到着したオフィス365データをバックアップします。
- データの整合性が損なわれることはありません
オフィス 365バックアップソフトウェアのもう1つの重要な機能は、プロセス全体でデータの整合性を維持することです。 これは最も重要な機能です。 ユーザーは重要な電子メールのほとんどをマイクロソフト365メールボックスに保存しており、それらを失うわけにはいきません。 このツールは、データの一貫性を確保します。
最後の言葉
多くのユーザーが マイクロソフト 365メールバックアップ ソフトウェアの使用方法を尋ねていますが、信頼できるバックアップ ソリューションはありますか? この記事ではオフィス365バックアップツールについて詳しく解説しました。 また、プロセス全体をシンプルかつ高速にするバックアップ ツールの主な機能についても説明しました。
よくある質問（FAQ）
ソフトウェアを使用して電子メールやドキュメントのバックアップを作成するにはどうすればよいですか？
メールボックスデータをバックアップするには、次の4つの手順に従います。
- ステップ1. オフィス 365 バックアップ ソリューションを起動し、ログインします
- ステップ2. エクスポートするオフィス365アカウントからメールボックスアイテムを選択します
- ステップ3. 場所を選択し、ファイル形式を選択します
- ステップ4. ファイラーを適用し、[バックアップの開始]をクリックします
このソフトウェアを使用して見通しで生成されたPSTファイルを回復できますか？
いいえ、このユーティリティはツールによって生成されたPSTファイルを復元するためにのみ使用でき、他のファイルは復元できません。
このツールが重要な電子メールやログイン情報を保存しないようにするにはどうすればよいですか？
当社の オフィス 365メールバックアップソリューション は完全に安全です。名前やアカウント資格情報などの情報を当社のサーバーやサードパーティのシステムに渡したり保存したりしないように設計されています。
この オフィス365 メール バックアップソフトウェアは、オフィス 365 ビジネスプレミアム アカウントの保護に役立ちますか？
マイクロソフト 365メールバックアップ ソフト ビジネスプレミアム アカウントおよびB.ビジネスに欠かせないもの、E1、E3、E5、A1、A3、A5、F1などの他のアカウントをバックアップできます。
オフィス365カレンダーをマイクロソフト 見通し 2013に追加できますか？
はい、オフィス365バックアップツールを使用して、カレンダー、連絡先、電子メール、およびドキュメントをローカルに保存できます。 カレンダーのみをアーカイブするには、アイテムフィルタを適用し、カレンダーオプションを選択して保存する必要があります。 カレンダーのオフィス365バックアップ後、ユーザーはMS 見通し 2016、2013、2010、2007、2003を使用してカレンダーにアクセスできます。